Секретарь генерального директора, Челябинск

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ.​
• Режим работы: 8-30 – 17-30 час., пятница 8-30 – 16-15, суб., воскр. - выходные.

Трудовые отношения с кандидатом будут заключены по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника.

В дальнейшем будет предложено перемещение внутри предприятия.

Обязанности:

• организация телефонных переговоров, внешних и внутренних встреч;
• подготовка созываемых руководителем совещаний;
• координация графика работы руководителя;
• обеспечение доведения внутренних распоряжений до структурных подразделений предприятия;
• контроль и координация работы водителей, хозяйственной службы;
• выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью предприятия.

Требования:

• опыт работы секретарём (референт, помощник - руководителя, офис – менеджер, администратор);
• умение грамотно вести телефонные переговоры;
• знание основ офисного документооборота;
• знание делового этикета, соблюдения служебной субординации;
• способность быстро переключать внимание;
• уверенный пользователь ПК.